Administration af myndighedens egne fuldmagter

Denne side er relevant for offentlige myndigheder som:

• har en eller flere fuldmagter i Digital Fuldmagt
• ønsker at jeres medarbejdere kan administrere fuldmagter i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen.

Rollen som betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder giver medarbejdere hos jeres myndighed mulighed for at hjælpe borgere med de fuldmagter, som I har i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen.

I kan frivilligt udpege medarbejdere som betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder. Rollens rettigheder er begrænsede, da medarbejderne kun kan administrere jere egne fuldmagter i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen.

• Hvad kan en betroet medarbejder med begrænsede rettigheder?

  En betroet medarbejder med begrænsede rettigheder kan i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen:

  • se fuldmagter
  • oprette fuldmagter
  • slette fuldmagter.

  Men kun for jeres myndigheds egne fuldmagter.

  Rollen gør det nemmere at administrere fuldmagter hos jer. 

• Hvad kan en betroet medarbejder med begrænsede rettigheder ikke?

  En fuldmagt i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen kan være knyttet til ét eller flere privilegier. I nogle tilfælde kan fuldmagten være knyttet til privilegier fra flere myndigheder.

  Hvis fuldmagten er knyttet til privilegier fra flere myndigheder, kan betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder ikke administrere dem.

  Eksempel:

  En myndighed har privilegier i 2 forskellige fuldmagter:

  • Fuldmagt A indeholder kun myndighedens egne privilegier. Myndighedens betroede medarbejdere kan administrere denne fuldmagt.
  • Fuldmagt B indeholder både myndighedens egne privilegier og privilegier fra en anden myndighed. De betroede medarbejdere kan ikke administrere denne fuldmagt. Det samme gælder betroede medarbejdere hos den anden myndighed.

Hvilke myndigheder kan udpege betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder?

For at udpege betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder skal I

• være oprettet som it-systemudbyder i NemLog-in Administration
• have mindst én fuldmagt i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen, som udelukkende indeholder myndighedens egne privilegier
• have indsendt en underskrevet databehandleraftale til Digital Fuldmagt Forvaltningen.

Sådan får I adgang til at udpege betroede medarbejdere

For at udpege betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder, skal I

1. underskrive en databehandleraftale med Digitaliseringsstyrelsen
2. sende den underskrevne aftale til Digital Fuldmagt Forvaltningen i Digitaliseringsstyrelsen.

Dette skyldes, at Digitaliseringsstyrelsen er dataansvarlig for data i Digital Fuldmagt-selvbetjeningen.

Skriv en e-mail til Digital Fuldmagt Forvaltningen for at:

• få aftalen tilsendt
• sende den underskrevne aftale ind. 

E-mail: Digital Fuldmagt Forvaltningen

Når Digital Fuldmagt forvaltningen har modtaget den underskrevne databehandleraftale, åbner forvaltningen for, at myndigheden kan udpege betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder.

Databehandleraftalen indeholder krav til, hvordan betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder må bruge Digital Fuldmagt-selvbetjeningen. Kravene kan også findes her:

Vejledning til betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder

Udpeg betroede medarbejdere med begrænsede rettigheder

Det er jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv, der udpeger. I kan læse hvordan her:

MitID-Erhverv.dk: Tildel en rolle